Chữ ký số, còn được biết đến dưới tên gọi Token điện tử, là một thành phần không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Đây là công cụ giúp xác thực danh tính của tổ chức, doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật thông tin.
Chữ ký số được cấp ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra duyệt thuế ban đầu và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.
Chữ ký số thực chất là dữ liệu được mã hóa từ thông tin của doanh nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký tay trên các văn bản, tài liệu điện tử trong các giao dịch trực tuyến qua Internet. Chữ ký số có dạng như một thiết bị USB (USB Token) và được bảo mật bằng mã PIN.
Điều đặc biệt là nó không thể bị nhái hay sao chép bởi bất cứ ai và có khả năng tự động dán nhãn thời gian chính xác. Chữ ký số giúp bảo vệ dữ liệu gốc và ngăn chặn việc không công nhận nó sau khi đã được thực hiện.
Việc áp dụng chữ ký số tại các doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các giao dịch từ xa qua Internet trở nên thuận tiện, nhanh chóng và an toàn hơn. Nó đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử, đồng thời giúp cá nhân và tổ chức yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
Chữ ký số tạo sự thuận lợi cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch, thậm chí không cần phải in ấn các tài liệu khai báo, đóng dấu cơ quan.
– Theo Điều 4 Luật số 21/2012/QH13, Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 đã bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 được áp dụng từ 1/7/2013 về việc sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.
– Theo đó, từ 1/7/2013 bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế qua mạng.
– Bộ Tài chính cũng ban hành Quyết định số 2341/QĐ-BTC chính thức bắt buộc sử dụng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc áp dụng từ 01/11/2013.
Chữ ký số và vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
Chữ ký số được ứng dụng trong những lĩnh vực nào?
Chữ ký số mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử như: Ký hợp đồng hợp tác mà không cần gặp mặt, ký kết văn bản thỏa thuận, mua bán trực tuyến, kinh doanh trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch chứng khoán trực tuyến, cũng như thông tin một cửa quốc gia và các cơ quan hành chính.
Chữ ký số còn có vai trò quan trọng trong các dịch vụ hành chính công điện tử như: Kê khai thuế, khai hải quan điện tử, xin các giấy phép.
Các bước nộp thuế điện tử thông qua Token điện tử
Việc nộp thuế điện tử lần đầu qua token khiến nhiều doanh nghiệp và kế toán viên gặp khó khăn. Để thực hiện thành công, cần thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng thanh toán
Bước 2: Đăng ký thông tin tài khoản trên trang thuế
Bước 3: Nộp chữ ký đăng ký ngân hàng và nhận mật khẩu qua mail
Bước 4: Đổi mật khẩu
Bước 5: Bạn có thể tiến hành nộp các loại thuế mong muốn
Thông tin chữ ký số doanh nghiệp bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế/Tên công ty/Địa chỉ/Người đại diện
- Số hiệu của chứng thư số
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Các giới hạn về mục đích, phạm vi sử dụng
- Các giới hạn về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực
- Các nội dung khác theo quy định của Bộ Thông tin Truyền thông.
Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.
Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử và chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua token điện tử từ các nhà cung cấp uy tín và theo quy định pháp luật như:
==> Các bài liên quan về Hóa Đơn Điện Tử xem thêm Tại Đây
