Mỗi năm mới là thời điểm các doanh nghiệp cần thực hiện nhiều công việc kế toán quan trọng để đảm bảo hoạt động tài chính được thông suốt và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Năm 2020 không ngoại lệ, việc cập nhật các thông tin và quy định mới nhất trong ngành kế toán là rất cần thiết, đặc biệt là sau khi hoàn thành các công tác cuối năm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những công việc kế toán cần thực hiện đầu năm 2020 một cách chi tiết nhất.
Công việc kế toán cần làm đầu năm 2020
1. Nộp tiền lệ phí môn bài đầu năm
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 302/2016/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm, tức là ngày 30/1/2020. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi kinh doanh và tránh bị phạt.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập:
- Doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài một lần khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên.
- Nếu doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở cùng địa phương cấp tỉnh, đơn vị chủ quản sẽ thực hiện nộp lệ phí môn bài của từng chi nhánh này.
- Trường hợp có thay đổi về vốn điều lệ cũng không cần phải nộp lại lệ phí môn bài.
Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần nộp Tờ khai lệ phí môn bài một lần khi mới ra hoạt động.
Hạch toán chi phí lệ phí môn bài phải nộp trong năm:
- Nợ TK 6425 (Nếu theo Thông tư 200)
- Nợ TK 6422 (Nếu theo Thông tư 133)
- Có TK 3338 – Các loại thuế khác
Khi nộp tiền thuế môn bài, sẽ được hạch toán như sau:
- Nợ TK 3338
- Có TK 1111 (Nếu nộp bằng tiền mặt)
- Có TK 1121 (Nếu nộp bằng chuyển khoản)
2. Chuyển sổ dư năm trước sang đầu năm
Việc chuyển sổ dư đầu kỳ vào “Bảng cân đối phát sinh” cần thiết cho kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là các tài khoản như: 152, 156, 142, 242… Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng các số liệu tài chính được chính xác và đầy đủ khi bước vào năm mới.
3. Các tờ khai, báo cáo thuế cần nộp đầu năm
Thuế GTGT, TNCN:
- Nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng, hạn nộp tờ khai là ngày 20 hàng tháng (20/1/2020, 20/2…).
- Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý, hạn nộp tờ khai theo từng quý: Quý 4/2019: 30/1/2020, Quý 1/2020: 30/4, Quý 2: 30/7 và Quý 3: 30/10.
Thuế TNDN:
- Doanh nghiệp thực hiện tạm nộp tiền thuế TNDN chậm nhất là vào ngày cuối tháng 1 với hạn nộp cho Quý 4/2019 là 30/1/2020.
Hóa đơn:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý chậm nhất là vào: Quý 4/2019: 30/1/2020, Quý 1/2020: 30/4, Quý 2: 30/7 và Quý 3: 30/10.
Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN:
- Tờ Khai quyết toán thuế và Báo cáo tài chính năm 2019 phải nộp chậm nhất là 31/03/2020 (90 ngày).
4. Đăng ký lại bảng lương khi có sự thay đổi mức lương cơ sở, mức lương tối thiểu vùng
5. Đăng ký lại mức đóng bảo hiểm khi có sự thay đổi mức lương cơ sở, mức lương tối thiểu vùng
Việc duy trì cập nhật thông tin về mức lương và chế độ bảo hiểm để đảm bảo chính sách đãi ngộ công bằng cho người lao động trong doanh nghiệp là rất quan trọng.
6. Báo cáo tình hình tham gia BHTN năm 2019
- Nơi nộp báo cáo: Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hạn chót: 14/01/2020 (Khoản 7 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP và Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).
Trên đây là những công việc kế toán cần thực hiện đầu năm 2020. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và thực hiện các nghĩa vụ tài chính của mình, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong năm mới. Để tìm hiểu thêm về các quy định tài chính và kế toán mới nhất, bạn có thể truy cập website visadebit.com.vn.
