Chi phí tiền lương – CTY KIỂM TOÁN EXPERTIS
Doanh nghiệp (DN) có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động đúng đối tượng và theo đúng các khoản thu nhập tính đóng BHXH. Điều này cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
Theo Khoản 1 Điều 6 Chương II Thông tư 123/2012/TT-BTC ngày 27/7/2012 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp được phép đưa các khoản chi liên quan đến BHXH vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Theo Điều 2.5 khoản 2 Điều 6 Thông tư 123/2012/TT-BTC cũng quy định rõ ràng rằng các khoản chi phí tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động không được đưa vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:
Chi tiền lương, tiền công: Các khoản chi này phải được ghi chép rõ ràng, có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, và thực tế phải được chi trả cho người lao động trong kỳ. Tuy nhiên, nếu không có chứng từ thanh toán hợp lệ, những khoản chi này sẽ không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Các khoản tiền thưởng và tiền mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động: Không được ghi nhận nếu không hợp pháp. Doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện về việc hạch toán trong hợp đồng lao động, chế độ tài chính công ty, hay quy định liên quan khác.
Chi phí tiền lương và tiền công của thành viên doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty có trách nhiệm hữu hạn: Không được tính vào chi phí nếu cá nhân đó không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH cho nhân viên, chi phí tiền lương của họ có thể bị xét loại khỏi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong trường hợp không đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, nếu chưa đóng BHXH cho nhân viên, DN có thể phải chịu phạt và bị truy thu khoản tiền lương này.
Cơ quan BHXH đã có thẩm quyền kiểm tra và yêu cầu doanh nghiệp giải trình về chênh lệch số lao động tham gia BHXH, qua đó đánh giá khả năng tuân thủ quy định pháp luật về BHXH.
Kết luận, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH cho nhân viên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh các khúc mắc về chi phí khi tính thuế TNDN. Việc tuân thủ này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần tạo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt cơ quan nhà nước và cộng đồng.
Để tìm hiểu thêm về các chính sách tài chính, vay tiêu dùng và ngân hàng, bạn có thể truy cập website “visadebit.com.vn” để được hỗ trợ chi tiết.
