Nghị định 165/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 24 tháng 12 năm 2018, đã tạo ra những thay đổi quan trọng trong lĩnh vực giao dịch điện tử tại Việt Nam. Được áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan, nghị định đã cụ thể hóa quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính. Điều này không chỉ tạo thuận lợi cho việc thực hiện giao dịch mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
1. Giao Dịch Điện Tử Trong Hoạt Động Tài Chính
“Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính” được hiểu là các giao dịch diễn ra giữa cơ quan, tổ chức và cá nhân trong nhiều lĩnh vực như ngân sách nhà nước, thuế, và phí. Nghị định yêu cầu việc thực hiện giao dịch phải dựa trên quy định của pháp luật chuyên ngành, nhằm bảo đảm an toàn và chính xác trong các hoạt động tài chính.
1.1 Đối Tượng Áp Dụng
Nghị định áp dụng cho:
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân là chủ quản hệ thống thông tin giao dịch điện tử.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia vào các giao dịch điện tử.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu và xác minh thông tin về giao dịch điện tử.
1.2 Chứng Từ Điện Tử
Chứng từ điện tử được quy định là thông tin tạo ra và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Chứng từ này cần được ký số bởi những cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm nhằm đảm bảo tính hợp pháp. Việc xác nhận chứng từ điện tử có thể thực hiện dưới hình thức giấy khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
Chứng từ điện tử có thể ký số để đảm bảo hợp pháp
2. Quy Định Cụ Thể Về Giao Dịch Điện Tử
Nghị định nêu rõ các quy định cụ thể về giá trị pháp lý của chứng từ điện tử. Một chứng từ điện tử được coi là hợp lệ khi:
- Được ký số bởi cơ quan hoặc cá nhân có trách nhiệm.
- Hệ thống thông tin đảm bảo tính toàn vẹn của chứng từ trong suốt quá trình lưu trữ và truyền nhận.
2.1 Chuyển Đổi Giữa Chứng Từ Giấy Và Điện Tử
Nghị định cũng quy định rõ ràng về việc chuyển đổi giữa chứng từ giấy và điện tử. Chứng từ giấy có thể được chuyển đổi thành chứng từ điện tử thông qua sao chép hoặc chuyển dữ liệu vào hệ thống. Ngược lại, chứng từ điện tử cũng có thể in ra làm chứng từ giấy khi cần thiết.
2.2 Hủy Bỏ Chứng Từ Điện Tử
Một chứng từ điện tử có thể bị hủy bỏ khi có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia giao dịch. Quy trình hủy bỏ này phải được thực hiện theo các quy định nghiêm ngặt, để bảo đảm tính hợp pháp của toàn bộ các giao dịch đã diễn ra.
3. Trách Nhiệm Của Các Bên Liên Quan
Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của các bên tham gia giao dịch điện tử. Cơ quan và tổ chức cần đảm bảo sự bảo mật của dữ liệu và thực hiện các quy trình hợp tác cần thiết với cơ quan tài chính và kiểm toán để đảm bảo mọi giao dịch được thực hiện một cách minh bạch.
4. Thực Hiện Và Giám Sát
Bộ Tài chính có trách nhiệm xây dựng và triển khai lộ trình áp dụng giao dịch điện tử cũng như giám sát việc thực hiện quy định này. Ngoài ra, các cơ quan có thẩm quyền cũng phải đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ quy định pháp luật hiện hành để không xảy ra sai sót trong quản lý tài chính.
Kết Luận
Nghị định 165/2018/NĐ-CP đã tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính tại Việt Nam. Việc áp dụng các quy định này không chỉ giúp các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch dễ dàng mà còn nâng cao tính minh bạch và bảo đảm hiệu quả trong quản lý tài chính. Để tìm hiểu thêm về các quy định và theo dõi các thông tin cập nhật, bạn có thể truy cập vào visadebit.com.vn.
