Dư luận gần đây đã dấy lên sự quan tâm xung quanh quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP, liên quan đến việc xử phạt khi chữ ký trên chứng từ kế toán không nhất quán với mẫu đăng ký. Có nhiều thông tin sai lệch cho rằng chỉ cần một sự khác biệt nhỏ về chữ ký là sẽ bị phạt tới 10 triệu đồng. Vậy thực hư ra sao, hãy cùng tìm hiểu.
Không có chuyện phạt tới 10 triệu nếu chữ ký không giống mẫu 100%
Định nghĩa và mức phạt khi chữ ký không thống nhất
Theo ông Vũ Đức Chính, Cục trưởng Cục quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán (Bộ Tài chính), mức phạt từ 5 – 10 triệu đồng chỉ áp dụng cho những hành vi cố tình sử dụng chữ ký không thống nhất với mẫu đăng ký. Điều đó nghĩa là việc giao dịch vẫn được tiến hành, nhưng nếu chữ ký không đúng mẫu thì sẽ bị xử lý.
Chữ ký được coi là “không thống nhất” khi một người không thể nhận ra chữ ký của chính mình trên chứng từ. Trong trường hợp này, các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành lập biên bản và xử phạt theo quy định.
Không phải chữ ký giống nhau 100%
Trái với những thông tin mà dư luận đưa ra, ông Chính nhấn mạnh rằng không có quy định nào yêu cầu chữ ký trên chứng từ kế toán phải giống hoàn toàn 100%. Chỉ cần có sự khác biệt nhỏ như nét nghiêng, độ dài hay ngắn của chữ ký cũng không đồng nghĩa với việc bị phạt. Điều này nhằm giúp cá nhân và tổ chức không bị hiểu sai về quy định, giảng giải từ ngữ pháp lý một cách rõ ràng.
Thực tế, yêu cầu về tính thống nhất của chữ ký chủ yếu liên quan đến chữ ký tay trên chứng từ, trong khi chữ ký điện tử lại yêu cầu khắt khe hơn. Mỗi chữ ký điện tử đều được mã hóa độc đáo cho mỗi cá nhân hoặc tổ chức, và nếu chữ ký không khớp, thì có thể xem như chữ ký đó không hợp lệ.
Lợi ích của việc yêu cầu chữ ký thống nhất
Việc yêu cầu chữ ký phải thống nhất không chỉ nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho chứng từ mà còn giúp ngăn ngừa những rủi ro liên quan đến việc giả mạo chữ ký. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các chứng từ kế toán tham gia vào quy trình giao dịch và thanh toán, bảo vệ an toàn tài chính cho cả cá nhân và tổ chức.
Luật Kế toán 2003, kế thừa và quy định lại trong Luật Kế toán 2015 đã đặt ra điều này để hệ thống tài chính hoạt động trơn tru và minh bạch hơn.
Những khó khăn cho doanh nghiệp và giải pháp
Một số phản ánh từ doanh nghiệp nhỏ cho rằng quy định về mẫu chữ ký phải đăng ký có thể gây khó khăn, nhất là khi nhiều đơn vị chỉ thuê dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng. Tuy nhiên, ông Chính đã làm rõ rằng việc đăng ký mẫu chữ ký không phải là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp.
Ở những đơn vị có giao dịch thường xuyên với khách hàng như ngân hàng, việc đăng ký mẫu chữ ký để đảm bảo an toàn là cần thiết. Nếu chữ ký không đúng, chứng từ sẽ bị trả lại và cần lập lại để đảm bảo tính hợp lệ.
Tóm lại, quy định về chữ ký trên chứng từ kế toán có thể gây ra nhiều hiểu lầm trong dư luận. Để tránh những rủi ro không đáng có, việc hiểu đúng và nắm rõ quy định là rất quan trọng đối với cả cá nhân và doanh nghiệp.
Hãy nhớ tìm hiểu thêm thông tin chi tiết và các quy định liên quan tại visadebit.com.vn.
