Sao kê bảng lương không chỉ giúp bạn quản lý chi tiêu hàng tháng mà còn là một chứng từ quan trọng để chứng minh tài chính trong các trường hợp như vay vốn hay mở thẻ tín dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách sao kê bảng lương hiệu quả và dễ dàng, giúp bạn theo dõi tài chính cá nhân một cách thuận tiện nhất.
1. Sao kê bảng lương là gì?
Sao kê bảng lương (tiếng Anh: Salary statement) là bản thông báo thể hiện chi tiết các giao dịch trong thời gian cụ thể của chủ tài khoản. Quá trình này giúp bạn nắm bắt thông tin về tiền lương, các khoản chi tiêu và thanh toán dịch vụ.
Trong một bản sao kê lương, bạn thường sẽ thấy những thông tin sau:
- Tên và số tài khoản ngân hàng của bạn.
- Ngày thực hiện sao kê.
- Số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Chi tiết các giao dịch, bao gồm ngày giao dịch, số tiền nhận và rút.
- Tổng số giao dịch trong khoảng thời gian đó.
- Các khoản phí giao dịch nếu có.
Tham khảo thêm: Sao kê là gì? Lợi ích, thủ tục và những lưu ý nên biết
2. Khi nào cần sao kê bảng lương?
Sao kê bảng lương thường được yêu cầu trong các trường hợp như:
- Vay vốn ngân hàng: Ngân hàng thường yêu cầu bảng sao kê lương 3 tháng gần nhất để kiểm tra tính khả thi cho khoản vay.
- Đăng ký Visa: Khi bạn đi du lịch hoặc công tác nước ngoài, bảng sao kê lương giúp chứng minh tài chính.
- Giải quyết tranh chấp: Trong các trường hợp kiện tụng, bảng sao kê có thể là tài liệu quan trọng để chứng minh thu nhập.
Lưu ý:
- Chỉ chủ sở hữu tài khoản mới có quyền yêu cầu sao kê bảng lương.
- Bảng sao kê lương cần có dấu mộc của ngân hàng để đảm bảo tính hợp lệ.
Bảng sao kê lương là tài liệu quan trọng
3. Thủ tục sao kê bảng lương tại ngân hàng
Để in sao kê bảng lương, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:
- Đến chi nhánh ngân hàng nơi bạn mở tài khoản.
- Cung cấp giấy tờ tùy thân (như CMND hoặc CCCD).
- Kiểm tra bản sao kê đã có dấu mộc của ngân hàng hay chưa để đảm bảo tính hợp lệ.
4. Hướng dẫn sao kê bảng lương nhanh chóng
Dưới đây là 3 cách sao kê bảng lương mà bạn có thể thực hiện:
4.1 Sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch
Nếu bạn cần sao kê bảng lương để sử dụng trong hồ sơ vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng, việc đến ngân hàng để thực hiện sẽ thuận tiện hơn:
- Bước 1: Đến phòng giao dịch của ngân hàng đang sử dụng.
- Bước 2: Yêu cầu sao kê bảng lương theo khoảng thời gian cần thiết.
- Bước 3: Xuất trình CMND/CCCD để nhân viên xác thực thông tin.
- Bước 4: Kiểm tra thông tin trên bản sao kê và đảm bảo có dấu mộc của ngân hàng.
4.2 Sao kê online qua Internet Banking/ Mobile Banking
Nếu bạn chỉ cần theo dõi dòng tiền trong tài khoản, bạn có thể thực hiện sao kê qua dịch vụ Internet Banking hoặc Mobile Banking:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của bạn.
- Bước 2: Chọn mục “Sao kê ngân hàng”.
- Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần sao kê để xem thông tin giao dịch.
4.3 Sao kê tại cây ATM
Ngoài hai cách trên, bạn có thể in bảng kê lương từ cây ATM:
- Bước 1: Đến cây ATM của ngân hàng bạn đang sử dụng.
- Bước 2: Cho thẻ vào và nhập mã PIN.
- Bước 3: Chọn chức năng “In sao kê” để nhận bản sao kê.
Lưu ý:
Cách sao kê tại cây ATM chỉ cho phép bạn xem 10 giao dịch gần nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 In sao kê lương có mất phí không?
Phí sao kê bảng lương tại ngân hàng có thể khác nhau. Tại Ngân hàng Hong Leong, phí sao kê hàng tháng là 20.000 VNĐ và phí sao kê theo yêu cầu là 50.000 VNĐ.
5.2 Ngân hàng sẽ lưu trữ sao kê trong bao lâu?
Thông tin giao dịch, bao gồm cả sao kê lương, sẽ được lưu trữ trong thời gian 5 năm theo quy định pháp luật, ngay cả khi bạn hủy tài khoản.
5.3 Ngân hàng có cung cấp sao kê lương cho bên thứ ba không?
Theo quy định pháp luật, bạn có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện việc in sao kê, nhưng cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về giấy tờ.
Trên đây là các cách đơn giản và nhanh chóng để sao kê bảng lương tài khoản ngân hàng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với ngân hàng của mình để được hỗ trợ thêm!
