Việc thay đổi con dấu doanh nghiệp là một trong những quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý, đặc biệt là khi có những thay đổi về thông tin đăng ký kinh doanh như tên, mã số thuế, hoặc địa chỉ trụ sở. Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, các quy định về con dấu cũng như quy trình thay đổi con dấu đã có những thay đổi đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp
Quy định về Con Dấu Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp được quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung của con dấu mà không bị ràng buộc bởi bất kỳ quy định nào khác, miễn là con dấu phải có đầy đủ hai thông tin chính: Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp. Để con dấu mới được công nhận hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình và thủ tục thay đổi.
Doanh Nghiệp Nên Thay Đổi Con Dấu Khi Nào?
Doanh nghiệp có thể xem xét thay đổi con dấu trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi tên gọi, con dấu cũng cần được cập nhật.
- Thay đổi mã số thuế: Thay đổi mã số thuế cũng đồng nghĩa với việc cần thiết thay đổi con dấu để phản ánh thông tin chính xác.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ không còn phù hợp với đăng ký cũng cần cập nhật trên con dấu.
- Thay đổi do con dấu bị hỏng: Nếu con dấu đã bị hỏng hoặc không còn sử dụng được, cần thay thế con dấu mới.
- Thay đổi hình thức con dấu: Doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức con dấu hiện tại.
Quy Trình và Thủ Tục Thay Đổi Con Dấu Doanh Nghiệp
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để thực hiện thay đổi con dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo sử dụng mẫu con dấu: Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc thay đổi con dấu.
- Thông báo thay đổi mẫu con dấu: Cần có mẫu con dấu cũ và con dấu mới trong hồ sơ.
- Đối với một số trường hợp đặc biệt, như doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 nhưng mất con dấu, không cần có mẫu con dấu cũ.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ: Cần điền đầy đủ thông tin.
- Mục lục hồ sơ: Ghi rõ thứ tự các tài liệu trong hồ sơ.
- Bìa hồ sơ: Sử dụng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng.
- Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư
Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp qua Cổng thông tin điện tử tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ (trừ những trường hợp đặc biệt).
Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ sẽ căn cứ vào thông tin trên hồ sơ để gửi giấy biên nhận cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ, nêu rõ thời gian nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả.
Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Mẫu Dấu Mới
Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần đến Sở Kế hoạch đầu tư để nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới. Giấy chứng nhận này sẽ là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp sử dụng con dấu mới trong các giao dịch.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Thay Đổi Con Dấu
Để thuận tiện hơn trong quá trình thay đổi con dấu, nhiều công ty dịch vụ cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp. Một số gói dịch vụ thường thấy bao gồm:
- Gói 1: Tư vấn pháp lý về thay đổi con dấu:
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và tư vấn quy trình.
- Hướng dẫn công bố trên cổng thông tin quốc gia.
- Gói 2: Dịch vụ thay đổi con dấu doanh nghiệp trọn gói:
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nhận và giao con dấu mới cho doanh nghiệp.
- Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.
Chi phí dịch vụ sẽ thay đổi tùy vào gói lựa chọn, với mức chi phí cơ bản bắt đầu từ 500.000 Đồng.
Như vậy, việc thay đổi con dấu là một quy trình cần thiết để giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy truy cập website visadebit.com.vn để tìm hiểu thêm các dịch vụ tài chính liên quan đến doanh nghiệp.
